127 ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ.

ГЛАВА 10

Деньги, сущ. Благо, которому мы не придаем значения, пока не расстанемся с ним.

Амброз Бирс

Планирование ресурсов — по всей вероятности, наиболее разработанная из всех фаз внутрифирменного планирования. Во многих организациях планирование ресурсов или часть его, финансовое планирование, — это фактически все, что там делается в данной области. Распространенность такой практики подтверждается тем, что многие корпорации вводят свои планирующие подразделения в состав финансовых отделов.

Планирование ресурсов — лишь один из аспектов планирования, не более и не менее важный, чем любой другой. Оно должно воздействовать на все остальные аспекты планирования и находиться под воздействием каждого из них. Финансовое планирование — один из аспектов планирования ресурсов. Деньги — это не единственный или наиболее важный для корпорации ресурс. Многие неправильно полагают, что, если денег достаточно, все другие ресурсы можно приобрести. Это не всегда так; например, ни за какие деньги нельзя купить энергию или квалификацию, которых нет в наличии. В любом случае более вероятно, что квалифицированные специалисты привлекут деньги, а не деньги привлекут их. Кроме того, критический дефицит нефинансовых ресурсов по меньшей мере столь же вероятен, как и критическая нехватка денег.

Следует учитывать четыре типа ресурсов: 1) входные — основные и вспомогательные материалы, энергия и услуги; 2) сооружения и оборудование; 3) кадры и 4) деньги. Деньги могут рассматриваться как метаресур-сы, поскольку, как отмечал Амброз Бирс, их единственная ценность заключается в использовании для получения других ресурсов.

Информация — тоже ресурс, но она требует другого подхода. Как рассматривалось в гл. 6, идеализированный проект корпорации должен включать проект системы управления. Эта система должна в свою очередь включать проект информационной системы, способной обеспечивать любую информацию. Методы создания такой системы выбираются при планировании средств. Тогда ресурсы, требуемые этими средствами, как и ресурсы, требуемые любым другим средством, становятся объектом планирования. Для целей планирования каждый тип ресурсов, кроме денег, можно и должно разделять па соответствующие категории, например, среди сооружений можно выделить заводы, склады, конторы, лаборатории и т. д. Персонал можно классифицировать по виду занятий: управленческий, технический, конторский, сбытовой и т. д.

Относительно входных ресурсов, сооружений и оборудования, а также кадров планирование ресурсов должно ставить и отвечать на следующие вопросы:

1) сколько потребуется ресурсов каждого из этих типов, когда и где они потребуются?

2) сколько будет в наличии ресурсов каждого типа в каждом интересующем нас месте в каждый интересующий нас момент времени, если поведение корпорации и среды останется неизменным?

3) каков разрыв между потребностями, определенными вопросом 1), и наличием ресурсов, определенным вопросом 2)?

4) как устранить этот разрыв: посредством развития либо создания ресурсов внутри организации или путем приобретения их из внешних источников?

5) каковы будут затраты на устранение разрыва?

После того, как получены ответы на эти вопросы, подобный ряд вопросов может быть поставлен относительно денег:

1) сколько всего денег требуется, когда и где?

2) сколько из них есть в каждом интересующем нас месте в каждый интересующий нас момент времени?

3) насколько велик разрыв?

4а) если требуемой суммы не будет в наличии, то как ее можно будет получить либо как модифицировать ранее принятые плановые решения, чтобы обойтись имеющимися средствами?

46) если наличие денег будет превышать требуемую сумму, как следует модифицировать ранее принятые плановые решения, чтобы использовать избыток продуктивно?

Теперь рассмотрим планирование ресурсов каждого типа более детально.